Robert

Senin, 20 Januari 2014

Siklus Sistem Informasi Akuntansi

Siklus Pendapatan

 

Definisi

             Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan – penjualan tersebut. Siklus Pendapatan merupakan prosedur pendapatan dimulai dari bagian penjualan otorisasi kredit, pengambilan barang, penerimaan barang, penagihan sampai dengan penerimaan kas.


Batasan

        Empat batasan dalam siklus pendapatan :

        1. Penerimaan pesanan dari para pelanggan
Ø Mengambil pesanan pelanggan
Ø Persetujuan kredit
Ø Memeriksa ketersediaan persediaan
Ø Menjawab permintaan pelanggan
        2. Pengiriman barang
Ø Ambil dan pak pesanan
Ø Kirim pesanan
        3. Penagihan dan piutang usaha
Ø Penagihan
Ø Pemeliharaan data piutang usaha
Ø Pengecualian : Penyesuaian rekening dan penghapusan
        4. Penagihan kas
Ø  Menangani kiriman uang pelanggan
Ø  Menyimpannya ke bank

Subsistem

     Subsistem utama pada siklus pendapatan ini adalah :
  • Pengolahan pesanan penjualan
  • Penerimaan kas

 

Data Flow Diagram

     Di bawah ini adalah DFD dari siklus pendapatan





Siklus Pengeluaran

 

Definisi

        Siklus Pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa.

 

Batasan

         Batasan dalam siklus pengeluaran ada 3 yaitu
o   Memesan barang, perlengkapan dan jasa (layanan)
o   Menerima dan menyimpan barang, perlengkapan dan jasa (layanan)
o   Membayar barang, perlengkapan dan jasa (layanan)
 

Subsistem


      Subsistem utama pada siklus ini adalah :
  • Sistem pembelian/Hutang
  • Sistem pengeluaran kas
  • Sistem penggajian
  • Sistem pencatatan harta tetap

Data Flow Diagram

      Di bawah ini adalah DFD untuk siklus pengeluaran



 

Siklus Produksi

 

Definisi

          Siklus Produksi adalah rangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan data terkait yang terus terjadi yang berkaitan dengan pembuatan produk 


Batasan

        Ada empat batasan dalam siklus produksi :
  • Perancangan Produk 
          Merancang sebuah produk yang memenugi permintaan dalam hal kualitas, ketahanan, dan fungsi, dan secara simultan meminimalkan biaya produksi.
  • Perencanaan dan Penjadwalan 
          Mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien untuk memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa menimbulkan kelebihan persediaan barang jadi.
  • Operasi Produksi 
Salah satu penggunaan TI dalam proses produksi adalah Computer Integrated Manufacturing (CIM)  seperti robot dan mesin yang dikendalikan oleh komputer, untuk mengurangi biaya produksi. Setiap perusahaan membutuhkan data mengenai 4 segi berikut ini dari operasi produksinya :
         a)     Bahan baku yang digunakan 
         b)      Jam tenaga kerja yang digunakan 
         c)      Operasi mesin yang dilakukan 
         d)      Serta biaya overhead produksi lainnya yang terjadi

  • Akuntansi Biaya
                                                       Jenis sistem akuntansi biaya:
o   Perhitungan biaya pesanan
o   Perhitungan biaya proses
          Kedua sistem ini membutuhkan akumulasi data mengenai:
o   Bahan baku
o   Tenaga kerja langsung
o   Mesin dan peralatan
o   Overhead pabrik
                           Tiga tujuan dasar dari Sistem Akuntansi Biaya
  •     Untuk memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian, dan penilaian kinerja dari operasi produksi
  •     Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam menetapkan harga serta keputusan bauran produk.
  •    Mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan untuk menghitung persediaan serta nilai harga pokok penjualan yang muncul di laporan keuangan perusahaan



Subsistem 

      Subsistem pada Siklus Produksi yaitu
  • Sistem Perencanaan
  • Sistem Penjadwalan
  • Sistem Pengendalian Barang

Data Flow Diagram

      Berikut adalah DFD dari siklus Produksi





Siklus Keuangan

 

Definisi 

 

       Siklus Keuangan adalah Sistem akuntansi yang mencatat dua dua kegiatan ekonomi yaitu:
  • Bisnis menaikkan modal dari para pemilik dan kreditor.
  • Bisnis menggunakan modal untuk memperoleh aset produksi yang dipakai untuk memperoleh pendapatan
 

Batasan

  • Siklus laporan keuangan ini menunjukkan pada kesatuan eksternal dengan meringkas data akuntansi dan menunjukkannya dalam rekening keuangan.
  • Organisasi mengikut sertakan tiga bentuk transaksi capital: pinjaman bank, pengeluaran obligasi, dan pengeluaran saham kapital.
  • Catatan akuntansi secara manual untuk capital eguiti adalah:buku besar wesel bayar, buku besar pemilik surat obliigasi(pemegang obligasi), dan buku besar pemilik saham

 

Subsistem

        Subsistem pada siklus ini yaitu :
  • Sistem Kepemilikian
  • Sistem Catatan Jurnal
  • Sistem Pelaporan Keuangan

Data Flow Diagram

      Di bawah ini adalah DFD untuk siklus keuangan


 







sumber : http://dwiisti-dwiistiyan.blogspot.com/2013/01/siklus-pendapatan.html
             http://siaaprecia.blogspot.com/2012/04/2-siklus-pengeluaran-kas.html
             http://didikpoltek.blogspot.com/2012_06_01_archive.html
             http://siastephanie.blogspot.com/2012/04/siklus-produksi-dan-persediaan.html
             http://suryayudhasusilo.blogspot.com/2014/01/siklus-aplikasi-sistem-informasi.html
             www.google.com